Обязанности | Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (прием, учет, регистрация, хранение и передача адресату). Отправка исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, передача, учет, хранение), ее доставка по назначению, в том числе отправку срочных писем через почту России. Обеспечивать регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации, а также ее передачу руководству Филиала и в соответствующие Структурные подразделения. Контролировать исполнение поручений по резолюциям руководителей на входящей корреспонденции. Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы; печатать и копировать служебные документы. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорной комнаты), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (по поручению). Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Принимать телефонные звонки и переадресовывать их работникам Филиала по назначению; фиксировать содержание телефонных звонков в отсутствие руководства Филиала и доводить полученную информацию до сведения руководства. |