1. Принимает участие в работе административной комиссии при администрации города Рязани (далее – административная комиссия). 2. Выполняет поручения председателя административной комиссии, а в его отсутствие заместителя председателя административной комиссии. 3. Осуществляет прием, регистрацию, ведет учет поступающих в административную комиссию протоколов об административных правонарушениях, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота. 4. Передает документы на рассмотрение председателю административной комиссии, осуществляет подготовку материалов для заседания административной комиссии. 5. Оформляет в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях протоколы заседаний комиссий и постановления (определения) по делам об административных правонарушениях. 6. Ведет журнал учета дел об административных правонарушениях (в том числе в электронном виде). 7. Осуществляет своевременную отправку почтовой корреспонденции. 8. Контролирует прохождение документов об оплате административных штрафов, в том числе посредством государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП). 9. Осуществляет подготовку административных материалов для направления в суд. 10. Выполняет технические функции по формированию документов в административном деле, копировальные работы и т.д. 11. Формирует, оформляет и ведет учет, организовывает хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства законченных делопроизводством. 12. Ведет учет и обеспечивает сохранность документов административной комиссии. 13. Принимает участие в составлении номенклатуры административной комиссии. 14. Подготавливает и своевременно передает дела на архивное хранение в архив администрации города Рязани, ведение которого осуществляет МКУ города Рязани «Центр сопровождения». 15. Осуществляет прием и передачу служебной информации с использованием факсимильной связи и по электронной почте. |