Секретарь-делопроизводитель медицинского отдела

Клинический санаторий "Старица"

Условия работы

Город

Рязань   –   на карте

Заработная плата

50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

·Разработка документов медицинского отдела (инструкции, положения, регламенты, порядки, стандарты, формы журналов, формы бланков и т.д.).

·Подготовка ответов на входящую корреспонденцию.

·Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений, относящиеся к медицинскому отделу (работа в автоматизированной программе Bitrix 24, группах WhatsApp), отправкой запросов в сторонние организации.

·Организация проведения телефонных переговоров главного врача, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.

·Передача и прием информации по электронной почте и своевременное ее доведение до сведения главного врача.

·Выполнение поручений главного врача.

·Передача документов и личных заявлений на подпись главному врачу.

·Организация работы по подготовке к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений, с участием главного врача.

·Контроль присутствия сотрудников медицинского отдела на совещаниях, проводимых главным врачом, наличия у них соответствующих документов.

·Обеспечение рабочего места главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

·Организация работы приема посетителей.

·Работа с оргтехникой.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Условия:

·Оформление по ТК РФ;

·График работы 5/2 (c 09-00 до 18-00)

·Скидки на услуги санатория

· Уровень ежемесячного дохода от 50 000 рублей (до вычета), оплата сверхурочного времени.